Servicevoorwaarden

Door Vleetle te openen of te gebruiken, of door een orderformulier of abonnement te ondertekenen dat naar deze voorwaarden verwijst, gaat u ermee akkoord hieraan gebonden te zijn. Als u deze voorwaarden namens een organisatie aangaat, verklaart u bevoegd te zijn om die organisatie te binden.

Als u niet met deze voorwaarden akkoord gaat, mag u de dienst niet openen of gebruiken. Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken, en voortgezet gebruik van de dienst nadat wijzigingen van kracht zijn geworden geldt als aanvaarding van de herziene voorwaarden.

"Vleetle", "wij" of "ons" betekent DSTRCT Media B.V., de aanbieder van de dienst, gevestigd aan de Zwanenkamp 1119, 3607 NN Maarssen, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 88024083. Vleetle is een product van DSTRCT Media B.V. "Dienst" betekent het Vleetle-softwareplatform, de mobiele applicaties en de bijbehorende diensten.

"Klant" of "u" betekent de organisatie of persoon die zich op de dienst abonneert. "Geautoriseerde Gebruikers" betekent de personen aan wie een Klant toestemming geeft om de dienst te gebruiken, zoals werknemers of bestuurders. "Klantgegevens" betekent de gegevens die door of namens de Klant aan de dienst worden verstrekt of daarbinnen worden gegenereerd.

Om de dienst te gebruiken, moet u een account aanmaken en juiste, actuele en volledige informatie verstrekken. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens en voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.

U dient ons onverwijld via hello@vleetle.com op de hoogte te stellen van ongeoorloofd gebruik of een vermoedelijke beveiligingsinbreuk. Wij kunnen accounts opschorten of beperken waarvan wij redelijkerwijs vermoeden dat ze zijn gecompromitteerd of in strijd met deze voorwaarden worden gebruikt.

Toegang tot de dienst wordt op abonnementsbasis verleend zoals beschreven in het toepasselijke orderformulier of abonnement. Tarieven, factureringsfrequentie en de abonnementsduur worden bij de aankoop vastgelegd. Tenzij anders vermeld, worden abonnementen automatisch verlengd voor opeenvolgende perioden.

Tarieven zijn exclusief toepasselijke belastingen, die waar vereist worden toegevoegd. Betaling dient te geschieden overeenkomstig de overeengekomen factureringsvoorwaarden. Wij kunnen de dienst opschorten bij achterstallige bedragen na een redelijke kennisgeving. Behoudens wettelijke verplichtingen worden betaalde tarieven niet gerestitueerd.

U stemt ermee in de dienst uitsluitend voor rechtmatige zakelijke doeleinden en in overeenstemming met deze voorwaarden te gebruiken. U mag de dienst niet misbruiken, de werking ervan verstoren, ongeoorloofd toegang proberen te verkrijgen, de dienst reverse-engineeren, of deze gebruiken om onrechtmatige, inbreukmakende of schadelijke inhoud op te slaan of te verzenden.

U bent ervoor verantwoordelijk dat uw Geautoriseerde Gebruikers deze voorwaarden naleven en dat alle persoonsgegevens die u via de dienst verwerkt, waaronder bestuurders- en locatiegegevens, worden verzameld en gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Tussen de partijen behoudt u alle rechten, aanspraken en belangen op uw Klantgegevens. U verleent ons een beperkte licentie om Klantgegevens te hosten, te verwerken en te gebruiken, uitsluitend om de dienst te leveren en te ondersteunen en zoals anderszins toegestaan in ons Privacybeleid.

Wij verwerken persoonsgegevens in Klantgegevens als verwerker namens u, in overeenstemming met de AVG en onze verwerkersovereenkomst. U bent verantwoordelijk voor de juistheid, kwaliteit en rechtmatigheid van de Klantgegevens en de wijze waarop u deze heeft verkregen.

De dienst, inclusief alle software, ontwerpen, teksten en overige materialen, en alle bijbehorende intellectuele-eigendomsrechten, zijn eigendom van Vleetle of haar licentiegevers. Behalve de rechten die uitdrukkelijk aan u worden verleend, worden onder deze voorwaarden geen rechten overgedragen.

U mag geen enkel deel van de dienst kopiëren, wijzigen, verspreiden, verkopen of verhuren, en u mag onze handelsmerken of merkuitingen niet gebruiken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Wij stellen uw feedback op prijs en mogen deze gebruiken om de dienst te verbeteren zonder enige verplichting jegens u.

Wij streven ernaar de dienst beschikbaar en betrouwbaar te houden en bieden klantondersteuning tijdens onze normale kantooruren. Specifieke beschikbaarheidstoezeggingen en ondersteuningsniveaus, indien aangeboden, worden beschreven in de toepasselijke servicevoorwaarden of het orderformulier.

Van tijd tot tijd kan de dienst onbeschikbaar zijn als gevolg van gepland onderhoud, updates of gebeurtenissen buiten onze redelijke controle. Wij zullen ons inspannen om, waar praktisch haalbaar, vooraf melding te maken van aanzienlijk gepland onderhoud.

De dienst wordt geleverd "as is" en "as available". Voor zover maximaal toegestaan door de wet wijzen wij alle garanties af, expliciet of impliciet, waaronder garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk.

Hoewel de dienst is ontworpen om te helpen bij kilometerregistratie en CO₂-rapportage, garanderen wij niet dat de uitkomsten foutloos of geschikt zijn voor enig specifiek wettelijk, fiscaal of rapportagedoel. U blijft verantwoordelijk voor het controleren van de uitkomsten en voor uw eigen nalevingsverplichtingen.

Voor zover maximaal toegestaan door de wet is geen van de partijen aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, noch voor gederfde winst, omzet, gegevens of goodwill, voortvloeiend uit of in verband met deze voorwaarden.

Onze totale gecumuleerde aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de dienst zal niet hoger zijn dan de totale tarieven die u voor de dienst heeft betaald in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze wanneer dit op grond van de toepasselijke wetgeving niet is toegestaan.

Elk van de partijen kan het abonnement beëindigen in overeenstemming met de voorwaarden van het toepasselijke orderformulier, bijvoorbeeld aan het einde van de op dat moment geldende termijn of bij een wezenlijke tekortkoming die na schriftelijke ingebrekestelling niet is hersteld.

Bij beëindiging eindigt uw recht op toegang tot de dienst. Wij stellen Klantgegevens gedurende een beperkte periode beschikbaar voor export, zoals beschreven in onze documentatie of overeenkomst, waarna wij deze kunnen verwijderen in overeenstemming met onze bewaarpraktijken. Bepalingen die naar hun aard van kracht dienen te blijven na beëindiging, blijven dat.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht. De Rechtbank Midden-Nederland is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van geschillen, behoudens eventueel toepasselijke dwingende consumentenbeschermingsregels.

Heeft u vragen over deze voorwaarden, neem dan contact met ons op via hello@vleetle.com, of per post op DSTRCT Media B.V., Zwanenkamp 1119, 3607 NN Maarssen, Nederland.